Osallistumisehdot 2011

Aikuiset 10 €
Lapset (7-15 v.) 5 €
Perhelippu (2 aik. ja 2 lasta) 22 €
Eläkeläiset ja opiskelijat 9 €
Ryhmät (väh.15 hlö) 9 €
Paikoitus 3 €

2. NÄYTTEILLEASETTAJAT
Erämessuille kutsutaan näytteilleasettajiksi metsästykseen, kalastukseen,
luonnonsuojeluun ja retkeilyyn liittyvien välineiden ja tarvikkeiden
valmistajat, maahantuojat sekä alan kauppaan ja palveluun liittyvä
yritystoiminta.

3. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen tapahtuu kirjallisesti näytteilleasettajan allekirjoituksellaan
vahvistamalla lomakkeella. Messujohdon hyväksyttyä ilmoittautumisen
lähetetään näytteilleasettajalle kirjallinen vahvistus sekä
kartta osaston sijainnista ja koosta sekä ensimmäinen laskuerä.
Mahdolliset muutoshuomautukset on tehtävä kirjallisesti messutoimistoon
14 vrk:n kuluessa paikkavarauksen hyväksymisestä ja
laskun lähettämisestä näytteilleasettajalle.
Messupaikkojen vahvistaminen aloitetaan 4.10.2010 ja näytteilleasettajien
ilmoittautumisaika päättyy 11.3.2011. Messujohto varaa
itselleen oikeuden paikkamuutoksiin, jos se on messukokonaisuuden
kannalta välttämätöntä.

4. VÄHITTÄISMYYNTI
Messuosastoilla sallitaan tilausten vastaanotto. Suoramyynti on sallittu
ainoastaan messujärjestäjän myöntämällä kirjallisella luvalla, ja koskee
vain niitä tuotteita, jotka on mainittu näyttelyvahvistuksessa. Myyntilupa
on maksuton.

5. PAIKKAVUOKRAT
Vuokrat määräytyvät osaston sijainnin ja valmiusasteen mukaan.
SISÄOSASTOT:
Rakentamaton osasto 0-20 m2 65 €/m2
Rakentamaton osasto yli 20 m2 60 €/m2
Messutoripaikka 3 x 3 m 490 €
ULKO-OSASTOT:
Rakentamaton osasto 30 €/m2
Hintoihin lisätään alv. 23 %.

6. MAKSUEHDOT
Kolmasosa näyttelypaikkamaksusta on maksettava 14 vuorokauden
kuluessa paikkavarauksen hyväksymisestä ja laskun lähettämisestä
näytteilleasettajalle. Loppuosa maksetaan 31.3.2011 mennessä.
Viivästyskorko on 12 %.
Esittelijäkortit luovutetaan näytteilleasettajalle, kun kaikki maksut on suoritettu.

7. PERUMINEN
Ellei kirjallista ilmoittautumislomaketta palauteta tai maksuja suoriteta
määräaikana tai ellei näytteilleasettaja ota osastoa haltuunsa
viimeistään 24 tuntia ennen messujen avausta, on messujohdolla
automaattisesti oikeus luovuttaa paikka toiselle näytteilleasettajalle.
Mikäli kirjallinen näyttelypaikkasopimus perutaan 11.3.2011 mennessä,
on messujohdolla oikeus periä näytteilleasettajalta 30 % paikan
vuokrasta. Mikäli peruminen tapahtuu tämän jälkeen, peritään kaikki
näytteilleasettajalle kuuluvat maksut täysimääräisinä. Peruminen on
tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen purkautuessa näytteilleasettajasta johtuvasta syystä
suorittaa tämä aina jo erääntyneet maksut.

8. OSASTOJEN RAKENTAMINEN JA
PURKAMINEN

RAKENTAMINEN
SISÄTILAT: Keskiviikko 11.5.2011 on varattu somistamoille ja muille
ammattimessurakentajille ja torstai 12.5.2011 itse osastonsa rakentaville
näytteilleasettajille. Päivittäinen työaika on 08.00 - 23.00.
ULKOTILAT: Rakentaminen voidaan aloittaa 11.5.2011.
Osastojen on oltava valmiit 13.5.2011 klo 10.00 mennessä.
Näytteilleasettaja huolehtii itse osastonsa rakentamisesta, somistamisesta,
turvallisuudesta ja ulospäin näkyvien rakenteidensa siisteydestä
(vuokraus, maalaus).
Osastojen peruskorkeus on 250 cm. Tämän ylittävästä osastokorkeudesta
on mainittava ilmoittautumisen yhteydessä ja saatava messujohdon
lupa. Ylitetystä lisämainostilaksi luokiteltavasta rakenteesta
veloitetaan vähintään 100 €:n + alv. 23 %:n lisämaksu. Mikäli osasto
rakennetaan kaksikerroksiseksi, korotetaan osaston neliöhintaa 50
%:lla. 250 cm:n ylittävä rakenne tai näyttelyesine on pidettävä
vähintään 50 cm:n etäisyydellä naapuriosaston rajasta. Sisäosastoille
on rakennettava väliseinät ja varustettava osasto otsalaudalla ja
näyttelysopimuksen allekirjoittaneen yrityksen toiminimikilvellä.
Kiinnittäminen hallin lattia-, katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on
ehdottomasti kielletty. Kiinnittäminen naapuriosastojen rakenteisiin
on sallittu ainoastaan asianomaisen tahon luvalla. Messumateriaalin
jakaminen messuosaston ulkopuolella on kielletty, siitä veloitetaan
vähintään minimiosallistumismaksu.
Yli 1.000 kg/m2 painavien esineiden osalta on neuvoteltava messujohdon
kanssa. Trukin tarpeesta on ilmoitettava messutoimistoon
etukäteen. Kun osaston lattia on yli 12 cm:n korkeudella lattiasta,
tulee osaston avoimet sivut varustaa turvallisuussyistä portailla tai
kaiteella.
Messuosastot on pidettävä täydessä kunnossa koko messujen ajan
eikä näytteille asetettuja esineitä saa viedä pois ennen messujen
päättymistä.

PURKAMINEN
Osastojen purkaminen voidaan aloittaa aikaisintaan sunnuntaina
15.5.2011 klo 17.00 ja osastot on purettava ja poiskuljetettava viimeistään
maanantaina 16.5.2011 klo 12.00. Edellä mainitun jälkeen
osastot puretaan ja poistetaan näytteilleasettajan laskuun.
Näyttelytilat on luovutettava messujärjestäjälle samassa kunnossa
kuin ne olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa. Näytteilleasettaja
on velvollinen korvaamaan kokonaisuudessaan rakennuksille
tai ulkotiloille aiheuttamansa vahingot.

9. TAVAROIDEN LÄHETYS JA
VASTAANOTTAMINEN
Näytteilleasettajat toimittavat messutavaransa messupaikalle omalla
kustannuksellaan. Messujen järjestäjä ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta,
purkamisesta tai säilytyksestä eikä myöskään messujen
jälkeen tavaroiden poislähettämisestä. Messutavarat lähetetään
rakentamisaikataulun mukaisesti osoitteella Savon Erämessut/Kuopiohalli,
NN messuosasto, Opistotie, 70200 Kuopio.

10. SÄHKÖ
Messujen järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Arvio tarvittavasta
sähköstä on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Yksityiskohtaisempi
sähkön tarve on ehdottomasti ilmoitettava erillisellä sitovalla tilauslomakkeella
31.3.2011 mennessä. Emme voi taata sähkön saantia
osastolle myöhemmin tulleiden tilausten osalta. Osastoilla tarvittavat
sähkötyöt suorittaa järjestäjän valitsema asennusliike, joka veloittaa
liittymismaksun, asennuskustannukset ja tarvikkeet suoraan näytteilleasettajilta.

11. VESI JA VIEMÄRI
Vedentarpeesta on mainittava ilmoittautumisen yhteydessä. Messujärjestäjän
valtuuttama vesijohtoliike huolehtii messuosaston vesi- ja
viemäriasennuksista. Sitova tilaus on tehtävä 31.3.2011 mennessä
erillisellä lomakkeella. Kustannuksista vastaa näytteilleasettaja.

12. MESSULUETTELO
Jokainen messuille osallistuva toiminimi ja näytteilleasetettavat
päätuotteet mainitaan maksutta messuluettelossa, edellyttäen, että
messupaikka on varattu 11.3.2011 mennessä ja tiedot on lueteltu
asianomaisella ilmoittautumislomakkeella. Messujohto ei vastaa
messuluettelossa tai muissa painotöissä mahdollisesti olevien virheellisten
tietojen aiheuttamasta vahingosta.

13. PUHTAANAPITO
Messujärjestäjä huolehtii yleisten tilojen puhtaanapidosta. Näytteilleasettaja
on velvollinen huolehtimaan oman osastonsa siisteydestä
ja kertyvien jätteiden kuljettamisesta messualueelle varattuihin jäteastioihin.
Näytteilleasettaja, jonka tuote-esittely aiheuttaa runsaasti
jätettä, on velvollinen huolehtimaan ympäristönsä puhtaanapidosta
10 m:n säteellä osastonsa rajasta.

14. PALOTURVALLISUUS, VARTIOINTI,
VAKUUTUKSET, TYÖTURVALLISUUS
Jokainen näytteilleasettaja huolehtii itse tarvitsemistaan vakuutuksesta
(palo, varkaus ym.), viranomaisluvista ja toimintansa lainmukaisuudesta.
Hän sitoutuu noudattamaan yleisiä voimassaolevia palo- ja
työturvallisuus- yms. ohjeita. Tupakointi on sallittu vain ulkotiloissa.
Messujärjestäjä huolehtii messualueen yleisestä palosuojelusta,
vartioinnista messujen aukioloaikojen ulkopuolella ja yleisestä järjestyksestä
vastaamatta kuitenkaan tavaroiden katoamisesta tai
vioittumisesta. Messujen vastuuvakuutus korvaa järjestäjän henkilökunnan
toimenpiteistä tai laitteista ja rakennelmista kolmannelle henkilölle
aiheutuneet vahingot.

15. ASIAKASKORTIT
Näytteilleasettajalla on oikeus tilata asiakkailleen kertakäyntiin
oikeuttavia asiakaskortteja, 7 €/kpl + alv. 9 %. Kortit ovat voimassa
ainoastaan näytteilleasettajan leimalla varustettuna. Messujen jälkeen
messujärjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain käytetyistä korteista,
kuitenkin vähintään 10 kortista. Asiakaskortit toimitetaan, kun paikkamaksu
on suoritettu.

16. ESITTELIJÄ-/PAIKOITUSKORTIT
Näytteilleasettaja saa messuosastolla työskentelevää henkilökuntaansa
varten 2-10 kpl esittelijäkortteja, korttien määrä riippuu osaston
koosta. Paikoituskortteja näytteilleasettaja saa 1-5 osaston koon mukaan.
Kortit luovutetaan näytteilleasettajalle, kun kaikki näyttelypaikkamaksut
on suoritettu. Ylimääräisistä korteista veloitetaan 8 €/kpl.

17. TYÖKORTIT
Messujen rakennus- ja purkuaikana messualueella saa oleskella vain
ne henkilöt, joilla on messujärjestäjän antama työkortti.

18. HAVAINTOESITYKSET
Näytteilleasettaja on velvollinen tekemään Teoston ja Gramexin kanssa
sopimuksen audiovisuaalisten laitteiden käyttämisestä ja musiikkiesitysten
toteuttamisesta osastollaan. Havaintoesitykset eivät saa häiritä
naapuriosastoja. Mikrofonien käytöstä tuote-esittelyssä on sovittava
erikseen järjestäjän kanssa.
Järjestäjä vastaa messujen viralliseen ohjelmaan liittyvistä Teosto- ja
Gramex-maksuista.

19. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Mahdolliset valitukset on tehtävä kirjallisesti järjestäjälle viimeistään
20.5.2011 mennessä. Myöhemmin jätettyjä valituksia ei käsitellä.
Allekirjoittamalla ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu
noudattamaan näitä osanottajaehtoja sekä messujohdon mahdollisesti
antamia lisäohjeita.
Messujohto pidättää itselleen oikeuden ylivoimaisen esteen sattuessa
messujen siirtämiseen tai peruuttamiseen korvauksetta puolin tai toisin.
Suoritus- ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Kuopion
kaupunkia.

Tervetuloa Savon Erämessuille 13.-15.5.2011

SAVON ERÄMESSUT OY